He Rek...
Sopo sing sik bingung piye carane pindah lokasi ujian? Ayo ngumpul kene tak kandani...
Bagi mahasiswa Universitas Terbuka Jember yang ingin melakukan pindah/numpang Ujian Tatap Muka (UTM), Ujian Online Mata Kuliah (UO-MK), dan Ujian Online Tugas Akhir Program (UO-TAP) dapat menyimak prosedur sebagai berikut. Ingat! BUDAYAKAN MEMBACA ARTIKEL INI SAMPAI HABIS YA!!
1. DARI UT JEMBER PINDAH/NUMPANG UJIAN KE UT DAERAH LAIN
Bagi mahasiswa yang berasal dari UT Jember atau mahasiswa UT Daerah lain yang lokasi ujiannya berada di wilayah UT Jember dan ingin pindah/numpang ke lokasi ujian di UT Daerah lain dapat mengisi formulir berikut: https://sl.ut.ac.id/NumpangUjianKeluar_UTJember. Mahasiswa WAJIB mengisikan data secara lengkap sesuai yang diminta, serta menuliskan dengan detail kabupaten/kota lokasi ujian yang dituju untuk pindah/numpang. Jika mahasiswa tidak mengetahui lokasi ujian di UT Daerah lain, mahasiswa dapat mengecek melalui https://www.ut.ac.id/katalog/ atau mengecek lokasi ujian pada website dan media sosial UT Daerah yang dituju.
Mahasiswa yang mengajukan pindah/numpang UTM, akan mendapatkan surat pengantar dari UT Jember yang WAJIB dibawa saat pelaksanaan ujian di lokasi ujian yang dituju. Mahasiswa yang mengajukan pindah/numpang UO WAJIB mencetak ulang KTPU UO terbaru sekitar 3 hari kerja setelah pengajuan dilakukan dan dibawa ke lokasi ujian yang dituju.
2. DARI UT DAERAH LAIN PINDAH/NUMPANG UJIAN DI UT JEMBER
Bagi mahasiswa yang berasal dari UT Jember atau mahasiswa UT Daerah lain yang lokasi ujiannya berada di luar wilayah UT Jember dan ingin pindah/numpang ke lokasi ujian di wilayah UT Jember dapat mengisi formulir berikut: https://sl.ut.ac.id/NumpangUjianMasuk_UTJember. Mahasiswa WAJIB mengisikan data secara lengkap sesuai yang diminta, serta menuliskan dengan detail kabupaten/kota lokasi ujian yang dituju untuk pindah/numpang. Jika mahasiswa tidak mengetahui lokasi ujian di wilayah UT Jember, mahasiswa dapat mengecek melalui https://bit.ly/UAS2023GenapJember.
Mahasiswa yang mengajukan pindah/numpang UTM, WAJIB membawa surat pengantar yang didapatkan dari UT Daerah asal saat pelaksanaan ujian di lokasi ujian yang dituju. Mahasiswa yang mengajukan pindah/numpang UO WAJIB mencetak ulang KTPU UO terbaru dan dibawa ke lokasi ujian yang dituju.
3. PINDAH LOKASI ANTAR KABUPATEN/KOTA DI WILAYAH UT JEMBER
Bagi mahasiswa yang berasal dari UT Jember atau mahasiswa UT Daerah lain yang lokasi ujiannya berada di wilayah UT Jember dan ingin pindah ke lokasi ujian lain di wilayah UT Jember dapat mengisi formulir berikut: https://sl.ut.ac.id/PindahLokasiUjianAntarKabko_UT76. Mahasiswa yang mengajukan pindah UTM antar kabupaten/kota di wilayah UT Jember, tidak mendapat surat pengantar, tetapi WAJIB datang ke lokasi ujian sesuai dengan formulir pengajuan tepat waktu. Mahasiswa yang mengajukan pindah UO WAJIB mencetak ulang KTPU UO terbaru dan dibawa ke lokasi ujian yang dituju. Mahasiswa wajib mengisikan data secara lengkap sesuai yang diminta, seperti:
- Menuliskan Kode Mata Kuliah apa saja yang diajukan Pindah Lokasi Ujian
- Menuliskan ALASAN pindah yang masuk akal dan dapat dipertanggung jawabkan disertai dengan mengunggah bukti pendukung
- Mengunggah Kartu Identitas berfoto (KTM/KTP)
- Mengunggah KTPU (Kartu Tanda Peserta Ujian)
Pengajuan pindah/numpang UTM dilakukan tanggal 30 Mei - 14 Juni 2024 (maksimal pukul 14.00 WIB)
Pengajuan pindah/numpang UO dilakukan maksimal 3 hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan ujian berlangsung (maksimal pukul 14.00 WIB)
CATATAN
Jika mengalami kendala dan ingin berkonsultasi lebih lanjut perihal ujian di Universitas Terbuka, mahasiswa UT Jember dapat berkoordinasi dengan PJ UJIAN, yaitu Ulima Zhafiroh, S.I.P. (081252413967). INGAT, waktu konsultasi hanya dapat dilakukan pada hari dan jam kerja, yaitu Senin-Jumat pukul 08.00-16.00 WIB. Untuk berkonsultasi, tidak boleh menelpon. Silakan WA secara jelas dengan mengucapkan salam, memperkenalkan diri, dan menjelaskan permasalahan sejelas mungkin dalam satu pesan, dan jangan lupa diakhiri salam penutup atau ucapan terima kasih.
Contoh:
Selamat pagi Bu Ulima, nama saya Dio mahasiswa Sastra Inggris semester 2 dari Jember dengan NIM 051234567. Mohon bantuannya bahwa saya mengalami kendala terhadap tanggal ujian online saya karena saya tidak dapat mengikuti sesuai tanggal yang tertera pada KTPU karena ada asesmen audit di kantor saya yang tidak dapat ditinggalkan. Berikut saya lampirkan juga bukti penugasan saya. Apakah bisa jika saya mengajukan pindah jadwal ujian online? Mohon bantuan Ibu. Terima kasih.
Salam-Dio
PERINGATAN!!
Pesan tidak akan dibalas jika dilakukan di luar jam dan hari kerja, seperti hari Sabtu, Minggu, Hari Libur Nasional, serta Cuti Bersama. Maka hargai privasi dan waktu masing-masing ya teman-teman. Sekali lagi, lebih bijaksana jika teman-teman dapat menghubungi pada jam dan hari kerja ya.
Mahasiswa UT JEMBER juga dapat mengecek lokasi ujian UTM melalui link berikut: https://utjember.ut.ac.id/sireta/ktpu
Terima kasih semua. Maturnuwun. Mator Sakalangkong. Kesuwun.
Ojok lali sinau, iki ujian rek!!